文员是做什么的做文员难吗
文员的主要工作涵盖文件的起草、修改与打印,同时还包括对公司网站、公众号的管理以及内容编辑等任务。比如接听和转接电话、接待公司来访客人等,也可能在文员的工作范畴之内。此外,像是公司日常的档案管理、人事资料的归档整理,以及与行政部门的协同合作等工作,均是文员职责所在。
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文员的工作并不困难。
要熟悉公司内部人员关系,发挥承上启下的作用。首先得熟知各部门的工作职能范围,清楚各项事务的交接管理人员。
负责清点办公用品,做好办公用品及日用品的管理与存放工作,承担分发、登记和保管的职责。
完成基本的考勤工作,管理员工日常的迟到、早退、休假等事务。
引导新员工办理入职、离职手续。对员工进行员工手册和基本规章制度等方面的培训。
做好日常的排班工作,包含卫生排班或节假日排班等,人员调动需提前通知当日值班人员。
负责公司日常物品的采购与报销。外出采购公司日用品和必需的办公用品,保存发票存根,并严格依照报销流程到财务部报销。
处理影印事务,进行各类文件的复印和打印,制作日常用表并打印,以及身份证复印等工作。
缴纳各项费用(水、电费)。明晰公司的用电用水规格,及时缴纳相应费用。